Recht · Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wie SynFi Ihre Daten verarbeitet.
SynFi ist eine Plattform für partnerschaftliche Co-Finanzierung innerhalb der VirtuOZ Group. Diese Seite erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie SynFi-Seiten besuchen, sich registrieren oder in einem Deal-Kabinett arbeiten — und warum. Lesen Sie sie zusammen mit der Cookie-Richtlinie und den Plattform-Offenlegungen. Sie ersetzt nicht Deal-Verträge oder Vertraulichkeitsbedingungen von EvoPay, soweit diese gesondert gelten.
Geltungsbereich
Wen diese Richtlinie betrifft
Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die über SynFi auf vom Betreiber gehosteten VirtuOZ-Deployments verarbeitet werden (beispielsweise Pfade /synfi/*). Sie betrifft Besucher öffentlicher Seiten, Nutzer bei der Registrierung sowie Projektträger und Partner in einem Deal-Kabinett.
- Geschäftliche Teilnehmer. Sie betreten ein SynFi-Kabinett auf Einladung. Es ist kein offener Dienst für die allgemeine Öffentlichkeit. Vor Beiträgen und Auszahlungen können zusätzliche Identitätsprüfungen (KYC) erforderlich sein.
- Gemeinsames Plattformkonto. Identitätsprüfung und Kontoeinstellungen können mit EvoPay auf derselben VirtuOZ-Identität geteilt werden — Betreiberrollen sind in den Offenlegungen beschrieben.
- Deal-Dokumente. Der Deal-Vertrag und externe Prüfdienste können eigene Regeln zur Datenverarbeitung haben. Lesen Sie diese Bedingungen gesondert.
Verantwortliche
Wer Daten auf SynFi verarbeitet
SynFi, EvoPay und Gruppenbetreiber sind für unterschiedliche Teile verantwortlich. Wer Daten verarbeitet, hängt davon ab, was Sie nutzen und welche gesetzliche Pflicht gilt.
Partnerschaftsfinanzierung
SynFi (VirtuOZ Group)
- Deal-Kabinett-Inhalte, Vertragsversionen, Etappenprotokolle
- Partnerberichte, Auszahlungsreihenfolge-Einstellungen, Journalexporte
- Steuerabzugsaufzeichnungen, soweit konfiguriert
Zahlungen & KYC
EvoPay LLP (Kasachstan)
- Identitätsprüfungsprofil (KYC) und Kontoeinstellungen
- Zahlungs- und Escrow-Daten über EvoPay
- Salden und Aktivität im Zusammenhang mit Etappenfinanzierung
Gruppenbetreiber
ARCHINVESTMENT S.R.L. (Rumänien, EU)
- Plattforminfrastruktur und markenübergreifende Dienste
- Betreiber-Offenlegungen und Support-Weiterleitung
- Kontakt: synfi@virtuoz.io
Verarbeitete Daten
Kategorien personenbezogener Daten
- Identität und Kontakte. Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Rolle (Projektträger oder Partner) sowie KYC-Ergebnisse aus dem VirtuOZ-/EvoPay-Profil.
- Kabinett und Deal. Projekteinreichungen, Vertragsform, Etappenbestätigungen, Umsatzbuchhaltung, Verteilungseinstellungen, Abstimmungen und Nachrichten im Deal-Kabinett.
- Finanzprozess. Beitragszusagen, Escrow-Tranche-Referenzen, Auszahlungsaufzeichnungen und Steuerabzüge — verknüpft mit EvoPay-Zahlungen, wenn Mittel bewegt werden.
- Technik und Sicherheit. Sitzungskennungen, Geräte- und Browser-Metadaten zur Betrugsprävention, Journalaufzeichnungen (wer Vertragseinstellungen wann geändert hat) und Support-Korrespondenz.
- Marketing-Analytics (Überblick). De-identifizierte Seitenaufrufe, Verweisseite (nur Domainname), Kampagnen-Tags
utm_*und Button-Klicks auf öffentlichen SynFi-Seiten — ohne Werbe-Tracker. Details unten.
Zwecke
Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
i
Dienst
Deal-Kabinett, Etappen, Auszahlungsreihenfolge, Partnerberichte und die von Ihnen angeforderte Registrierung.
ii
Gesetzliche Anforderungen und Risiko
Identitätsprüfungen (KYC/AML), Sanktionsgrenzen, Betrugsprävention, Steuerabzug soweit konfiguriert und gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung.
iii
Sicherheit und Prüfung
Aktionsjournal, rollenbasierter Zugang, Incident Response und Export von Bestätigungen für Aufsicht oder Teilnehmer.
iv
Kommunikation
Dienstmitteilungen, Kabinetteinladungen, Etappenbenachrichtigungen und Support-Antworten an synfi@virtuoz.io.
Marketing-Analytics
First-Party-Analytics ohne Werbe-Tracker
Auf öffentlichen SynFi-Seiten nutzen wir First-Party-Analytics für aggregierten Traffic — nicht für Werbeprofile.
- Sitzungskennung: ein kurzlebiger de-identifizierter Tages-Hash — IP-Adresse und vollständiger Browser-String werden nicht in Analytics-Tabellen gespeichert.
- Referrer: nur der Domainname der Quellseite (zum Beispiel
google.com), nicht die vollständige URL. - Kampagnen-Tags: Standardparameter
utm_*, wenn Sie auf einer öffentlichen Seite landen. - Button-Klicks: Button-Name und Seitenpfad — ohne Drittanbieter-Werbe-Pixel.
Zugang ist auf autorisierte Betreiber beschränkt, die Aufbewahrung beträgt etwa 90 Tage, und die Verarbeitung bleibt in derselben Datenregion wie der Dienst. Analytics-Cookies werden nicht verwendet — siehe die Cookie-Richtlinie.
Aufbewahrung
Wie lange wir Daten speichern
Die Aufbewahrung hängt von der Datenkategorie, gesetzlichen Pflichten und dem Deal-Lebenszyklus ab:
- Deal-Aufzeichnungen und Journal. Vertragsversionen, Etappenbestätigungen, Verteilungseinstellungen und das Aktionsjournal werden für den Deal und die geltenden Finanz- und Steueraufbewahrungsfristen aufbewahrt.
- KYC und gesetzliche Anforderungen. Ergebnisse der Identitätsprüfung und AML-Aufzeichnungen folgen den Fristen von EvoPay und geltendem Recht.
- Marketing-Analytics. Aggregierte Marketing-Ereignisse werden etwa 90 Tage aufbewahrt, danach gelöscht.
- Support-Korrespondenz. So lange aufbewahrt, wie nötig, um Anfragen zu klären und angemessene Streitunterlagen zu führen.
Sicherheit
Wie wir Daten schützen
Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, die für Daten der Partnerschaftsfinanzierung geeignet sind — einschließlich Transportverschlüsselung (TLS), rollenbasiertem Zugang, gehärteten Sitzungen, einem Journal wesentlicher Änderungen an Deal-Einstellungen und getrennten EvoPay-Zahlungswegen. Kein System ist vollkommen sicher; melden Sie verdächtige Vorfälle an synfi@virtuoz.io.
Ihre Rechte
Zugang, Berichtigung und Löschung
Je nach Ihrer Rechtsordnung können Sie Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit personenbezogener Daten haben — sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Deal-, Steuer- und AML-Aufzeichnungen müssen möglicherweise auch dann aufbewahrt werden, wenn Sie eine Löschung beantragen. Senden Sie Datenschutzanfragen an synfi@virtuoz.io mit ausreichend Angaben zur Identitätsprüfung und zum Auffinden Ihres Kontos oder Kabinetts.
Sie können sich auch bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren. Bei EU-bezogener Verarbeitung durch Gruppenbetreiber sind Aufsichtskontakte in den Betreiber-Offenlegungen veröffentlicht.
Internationale Übermittlungen
Grenzüberschreitende Verarbeitung in der Gruppe
Betreiber der VirtuOZ Group können Daten in Kasachstan, der Europäischen Union und anderen Regionen verarbeiten, in denen Infrastruktur und Teilnehmer ansässig sind. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen mit geeigneten Garantien — vertraglichen Klauseln oder gleichwertigen Mechanismen. Die Rechtsordnung des Deal-Vertrags kann lokale Regeln hinzufügen — siehe das Deal-Dokumentenpaket.
Kinder
Nicht für Minderjährige
SynFi richtet sich an geschäftliche Teilnehmer nach Prüfung — nicht an Kinder und nicht an Endverbraucher im Retail-Bereich. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unterhalb der Altersgrenze der Geschäftsfähigkeit in ihrer Rechtsordnung. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie glauben, dass ein Minderjähriger Daten über die Plattform bereitgestellt hat.
Fragen
Datenschutzfragen oder -anfragen?
Schreiben Sie an synfi@virtuoz.io zu SynFi-Datenschutz. Zu Cookies — die Cookie-Richtlinie; zu Plattformgrenzen — die Offenlegungen.