Juridique · Confidentialité
Politique de confidentialité
Comment SynFi traite vos données.
SynFi est une plateforme de co-financement en partenariat au sein de VirtuOZ Group. Cette page explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous consultez les pages SynFi, vous inscrivez ou travaillez dans un espace d’opération — et pourquoi. Lisez-la avec la politique cookies et les divulgations de la plateforme. Elle ne remplace pas les contrats d’opération ni les conditions de confidentialité EvoPay lorsque celles-ci s’appliquent séparément.
Champ d’application
Qui est couvert par cette politique
Cette politique couvre les données personnelles traitées via SynFi sur les déploiements VirtuOZ hébergés par l’opérateur (par exemple les chemins /synfi/*). Elle couvre les visiteurs des pages publiques, les utilisateurs lors de l’inscription, ainsi que les porteurs de projet et partenaires dans un espace d’opération.
- Participants professionnels. Vous entrez dans un espace SynFi sur invitation. Ce n’est pas un service ouvert au grand public. Avant les apports et les versements, des contrôles d’identité supplémentaires (KYC) peuvent être exigés.
- Compte plateforme partagé. La vérification d’identité et les paramètres du compte peuvent être partagés avec EvoPay sur la même identité VirtuOZ — les rôles des opérateurs sont décrits dans les divulgations.
- Documents de l’opération. Le contrat d’opération et les services externes de vérification peuvent avoir leurs propres règles de traitement des données. Lisez ces conditions séparément.
Responsables du traitement
Qui traite les données sur SynFi
SynFi, EvoPay et les opérateurs du groupe sont responsables de parties différentes. Qui traite les données dépend de ce que vous utilisez et de l’exigence légale applicable.
Financement en partenariat
SynFi (VirtuOZ Group)
- Contenu de l’espace d’opération, versions du contrat, enregistrements d’étapes
- Reporting partenaires, paramètres d’ordre de versement, exports du journal
- Enregistrements de retenue fiscale lorsque configurés
Paiements & KYC
EvoPay LLP (Kazakhstan)
- Profil de vérification d’identité (KYC) et paramètres du compte
- Données de paiement et d’escrow via EvoPay
- Soldes et activité liés au financement par étapes
Opérateur du groupe
ARCHINVESTMENT S.R.L. (Roumanie, UE)
- Infrastructure de la plateforme et services transversaux
- Divulgations de l’opérateur et routage du support
- Contact : synfi@virtuoz.io
Données traitées
Catégories de données personnelles
- Identité et contacts. Nom, e-mail, téléphone, organisation, rôle (porteur de projet ou partenaire) et résultats KYC du profil VirtuOZ / EvoPay.
- Espace et opération. Soumissions de projet, forme contractuelle, confirmations d’étapes, comptabilité des revenus, paramètres de distribution, votes et messages dans l’espace d’opération.
- Processus financier. Engagements d’apport, références de tranches d’escrow, enregistrements de versements et retenues fiscales — liés aux paiements EvoPay lorsque des fonds circulent.
- Technique et sécurité. Identifiants de session, métadonnées d’appareil et de navigateur pour la prévention de la fraude, enregistrements du journal (qui a modifié les paramètres du contrat et quand) et correspondance de support.
- Analytique marketing (résumé). Vues de pages dé-identifiées, site référent (nom de domaine uniquement), balises de campagne
utm_*et clics sur boutons des pages publiques SynFi — sans trackers publicitaires. Détails ci-dessous.
Finalités
Pourquoi nous traitons les données personnelles
i
Service
Espace d’opération, étapes, ordre de versement, reporting partenaires et inscription que vous demandez.
ii
Exigences légales et risque
Contrôles d’identité (KYC/AML), limites de sanctions, prévention de la fraude, retenue fiscale lorsque configurée, et conservation des enregistrements exigée par la loi.
iii
Sécurité et contrôle
Journal d’actions, accès basé sur les rôles, réponse aux incidents et export de confirmations pour les superviseurs ou participants.
iv
Communications
Avis de service, invitations à l’espace, notifications d’étapes et réponses du support à synfi@virtuoz.io.
Analytique marketing
Analytique first-party sans trackers publicitaires
Sur les pages publiques SynFi, nous utilisons une analytique first-party pour le trafic agrégé — pas pour des profils publicitaires.
- Identifiant de session : un hash quotidien dé-identifié de courte durée — l’adresse IP et la chaîne complète du navigateur ne sont pas stockées dans les tables d’analytique.
- Référents : nom de domaine du site source uniquement (par exemple
google.com), pas l’URL complète. - Balises de campagne : paramètres standard
utm_*lorsque vous arrivez sur une page publique. - Clics sur boutons : nom du bouton et chemin de la page — sans pixels publicitaires tiers.
L’accès est limité aux opérateurs autorisés, la conservation est d’environ 90 jours, et le traitement reste dans la même région de données que le service. Les cookies d’analytique ne sont pas utilisés — voir la politique cookies.
Conservation
Combien de temps nous conservons les données
La conservation dépend de la catégorie de données, des obligations légales et du cycle de vie de l’opération :
- Enregistrements de l’opération et journal. Versions du contrat, confirmations d’étapes, paramètres de distribution et journal d’actions sont conservés pour l’opération et les périodes applicables d’enregistrements financiers et fiscaux.
- KYC et exigences légales. Résultats des contrôles d’identité et enregistrements AML suivent les calendriers EvoPay et la réglementation applicable.
- Analytique marketing. Les événements marketing agrégés sont conservés environ 90 jours, puis supprimés.
- Correspondance de support. Conservée aussi longtemps que nécessaire pour résoudre les demandes et tenir des dossiers de litige raisonnables.
Sécurité
Comment nous protégeons les données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données de financement en partenariat — y compris le chiffrement en transit (TLS), l’accès basé sur les rôles, des sessions renforcées, un journal des changements matériels des paramètres d’opération, et des parcours de paiement EvoPay séparés. Aucun système n’est parfaitement sûr ; signalez les incidents suspects à synfi@virtuoz.io.
Vos droits
Accès, rectification et suppression
Selon votre juridiction, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation ou de portabilité des données personnelles — et d’opposition à certains traitements. Les enregistrements d’opération, fiscaux et AML peuvent devoir être conservés même si vous demandez la suppression. Envoyez les demandes de confidentialité à synfi@virtuoz.io avec suffisamment de détail pour vérifier l’identité et retrouver votre compte ou votre espace.
Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Pour le traitement lié à l’UE via les opérateurs du groupe, les contacts de supervision sont publiés dans les divulgations de l’opérateur.
Transferts internationaux
Traitement transfrontalier au sein du groupe
Les opérateurs de VirtuOZ Group peuvent traiter des données au Kazakhstan, dans l’Union européenne et dans d’autres régions où se trouvent l’infrastructure et les participants. Lorsque cela est requis, les transferts utilisent des garanties appropriées — clauses contractuelles ou mécanismes équivalents. La juridiction du contrat d’opération peut ajouter des règles locales — voir le dossier documentaire de l’opération.
Enfants
Pas destiné aux mineurs
SynFi s’adresse aux participants professionnels après vérification — pas aux enfants ni aux consommateurs de détail. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes en dessous de l’âge de la capacité contractuelle dans leur juridiction. Contactez-nous si vous pensez qu’un mineur a fourni des données via la plateforme.
Questions
Questions ou demandes de confidentialité ?
Écrivez à synfi@virtuoz.io au sujet de la confidentialité SynFi. Pour les cookies — la politique cookies ; pour les limites de la plateforme — les divulgations.